Administrateur de biens, c’est quoi ?

Un administrateur de bien est une personne mandatée pour mettre en location un bien immobilier, choisir les locataires, gérer le paiement des loyers et charges, s’occuper des incidents au quotidien et entretenir le bien immobilier à la place du propriétaire, entre autres missions.

Un administrateur peut aussi gérer une copropriété, auquel cas ses missions concernent plutôt l’entretien et la gestion des parties communes.

Un administrateur de biens est un professionnel chargé de la gestion et de l'administration de biens immobiliers pour le compte de propriétaires. Ce rôle implique une variété de responsabilités, allant de la gestion des relations avec les locataires à l'entretien quotidien des biens.

Un administrateur est une personne ou une entité responsable de la gestion et de la supervision d'un bien ou d'une organisation. Dans le contexte immobilier, un administrateur de biens immobiliers est un professionnel qui gère les propriétés pour le compte de leurs propriétaires. Cette gestion inclut la location, l'entretien, les obligations envers la copropriété ou toute autre démarche nécessaire.

Un mandat de gestion est signé entre le propriétaire et l’administrateur de bien, octroyant à ce dernier le pouvoir d’agir au nom du propriétaire. L’administrateur peut donc voter aux assemblées de copropriété, donner des autorisations aux locataires ou percevoir les loyers, par exemple. L’étendue des pouvoirs de l’administrateur est définie précisément dans le mandat.

Un administré, dans ce contexte, est une personne ou une entité qui bénéficie des services de l'administrateur.

L'administrateur de biens joue un rôle important dans l'administration de biens immobiliers, en particulier dans la gestion des relations avec les locataires. Cela inclut la sélection des locataires, la rédaction des baux, la collecte des loyers et la résolution des litiges.

Le gestionnaire de bien immobilier s’occupe habituellement de prendre en photo le logement, publier l’annonce sur les plateformes en ligne, répondre aux questions des candidats, étudier les dossiers et sélectionner le meilleur locataire, rédiger et signer le bail, établir l’état des lieux et réaliser la remise des clés.

Tout au long du bail, l’administrateur est la personne de contact pour le locataire, à la place du propriétaire. Si le locataire a un problème dans le logement, ne paye pas ou paye en retard, c’est l’administrateur qui s’en occupe. Selon le mandat établit, ce dernier agit en général selon ce qui lui semble le mieux, et informe simplement le propriétaire de façon régulière des incidents qu’il a dû régler.

L'administration immobilière nécessite une communication efficace et une gestion rigoureuse pour assurer la satisfaction des locataires et des propriétaires. La définition d'un administrateur de biens englobe donc une large gamme de compétences, allant de la gestion financière à la médiation des conflits.

Le gestionnaire de bien, ou administrateur gestionnaire, est responsable de la gestion quotidienne des biens immobiliers. Cela inclut l'entretien des propriétés, la coordination des réparations et la gestion des contrats avec les fournisseurs. Les administrateurs du patrimoine veillent à la valorisation des biens, en assurant leur bon état et en maximisant leur rentabilité. Une administratrice, synonyme de gestionnaire, joue un rôle similaire en veillant à la bonne gestion des biens immobiliers.

Au quotidien, cela signifie que c’est l’administrateur qui gère les imprévus, notamment si le locataire informe d’une panne dans le logement, s’il faut déclarer un sinistre à l’assureur ou remplacer un équipement défectueux.

Le gestionnaire de bien peut aussi représenter le propriétaire aux assemblées de copropriétaires, pour être informé des décisions concernant les parties communes et pour voter en lieu et place du propriétaire. Le pouvoir du gestionnaire pour représenter le propriétaire aux assemblées générales, par exemple, se définit dans le mandat de gestion signé entre l’administrateur et l’administré.

Faire appel à un administrateur de biens est particulièrement pertinent lorsque les propriétaires n'ont pas le temps ou les compétences nécessaires pour gérer eux-mêmes leurs biens immobiliers. Cela peut inclure des situations où les propriétaires résident loin de leurs biens, possèdent un portefeuille immobilier important, ou ont un travail très prenant qui les rend peu disponibles pour les imprévus du quotidien.

Le coût d'un administrateur de biens immobiliers varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille et la complexité du portefeuille immobilier, ainsi que les services spécifiques requis. Les honoraires peuvent être calculés en pourcentage des loyers perçus ou sous forme de forfait mensuel.

En moyenne, le coût d’un administrateur de bien immobilier est de 7% du loyer brut, le coût variant généralement entre 5 et 10% selon l’ampleur de la gestion nécessaire.

Il existe plusieurs agences et réseaux d'administrateurs de biens qui offrent des services de gestion immobilière. Par exemple, Valority Administration de Biens est une entreprise bien établie dans ce domaine, avec des avis majoritairement positifs de la part de ses clients. Dauchez Administrateur de Biens SA et Les Administrateurs du Patrimoine sont d’autres options réputées. À Paris, plusieurs administrateurs de biens immobiliers proposent des services complets, adaptés aux besoins spécifiques des propriétaires et des locataires, ainsi que dans la plupart des grandes villes en France.

Les gestionnaires d’immeubles sont des personnes ou entreprises qui peuvent gérer le syndic de copropriété, s’occuper de la relation avec les copropriétaires, assurer la gestion courante des parties communes, entre autres missions.

Le gestionnaire d'immeuble joue un rôle important dans la gestion d'immeuble, en particulier dans le cadre d'une copropriété. Son principal objectif est d'administrer les biens immobiliers de manière efficace et conforme aux réglementations en vigueur.

Le rôle d'un gestionnaire d'immeuble inclut la gestion des relations avec les copropriétaires, comme l’organisation des assemblées générales et la mise à l’ordre du jour des sujets importants. Le gestionnaire d’immeuble s’assure que la prise de décision respecte les lois concernant les copropriétés, notamment les articles imposant un certain type de majorité selon les décisions concernées.

Au quotidien, l’administrateur d’immeuble s’occupe également de la supervision des travaux d'entretien, du personnel d’accueil le cas échéant, ou encore la gestion financière et la mise en œuvre des décisions prises lors des assemblées générales.

Le gestionnaire d’immeuble applique les décisions du syndic de copropriété, et doit respecter les décisions votées en assemblée.

Cependant, il est important de noter que les pouvoirs du gestionnaire d'immeuble dans la prise de décision sont limités. Il ne peut pas, par exemple, prendre des décisions majeures sans l'approbation des copropriétaires, telles que des travaux de rénovation importants ou des modifications des règles de copropriété.

Le syndic peut donner mandat au gestionnaire d’immeuble pour qu’il le représente face aux prestataires et fournisseurs. Dans le cas contraire, il n’est pas en pouvoir de signer des contrats en leur nom.

Les copropriétaires peuvent également donner mandat au gestionnaire d’immeuble pour voter à leur place lors d’assemblées générales de copropriété. Cependant, la loi limite le nombre de mandats que peut recevoir une même personne à 3 mandats. Ce nombre peut être supérieur si le nombre de voix représentées ne dépasse pas 10% des voix totales.

La rémunération du gestionnaire d'immeuble varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille de la copropriété, les services offerts et la complexité des tâches à accomplir. En général, cette rémunération est fixée par un contrat de mandat de gestion signé entre le gestionnaire et le syndicat des copropriétaires.

En moyenne, le tarif d’un gestionnaire d’immeuble peut s’élever à 30€ par appartement composant la copropriété, ou à 5% de la valeur locative des appartements. Le tarif varie selon les responsabilités qui lui sont attribuées ainsi que la complexité des tâches qu’il doit réaliser.

Parmi les sociétés gestionnaires d'immeubles les plus connues, on peut citer Propriétaire Tout Simplement.fr et Foncia Espace Propriétaire. Ces entreprises offrent une gamme complète de services, allant de la gestion courante à la gestion de projets spécifiques, et sont reconnues pour leur expertise et leur professionnalisme dans le domaine de la gestion immobilière.

Le salaire d’un administrateur de biens peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment l’expérience, la localisation géographique et la taille de l’entreprise pour laquelle il travaille. En général, un administrateur de biens débutant peut s’attendre à un salaire annuel brut compris entre 25 000 et 30 000 euros. Avec de l’expérience, ce salaire peut augmenter significativement, atteignant parfois 40 000 à 50 000 euros par an. Les administrateurs de biens les plus expérimentés ou ceux travaillant dans des grandes villes peuvent même dépasser ces montants. Il est également important de noter que certains administrateurs de biens peuvent recevoir des primes ou des commissions en fonction des performances de l’entreprise ou des biens gérés.

La formation d’un administrateur de biens peut suivre plusieurs parcours académiques. Généralement, un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 est requis. Les formations les plus courantes incluent :

• BTS Professions Immobilières : Ce diplôme de niveau Bac+2 offre une formation complète sur les aspects techniques et juridiques de la gestion immobilière.

• Licence en Droit ou en Économie : Ces formations de niveau Bac+3 fournissent une base solide en droit et en gestion, essentielle pour la gestion de biens immobiliers.

• Master en Gestion Immobilière : Ce diplôme de niveau Bac+5 est souvent considéré comme le plus complet, offrant une spécialisation avancée dans la gestion de biens immobiliers.

En plus de ces formations académiques, une expérience professionnelle dans le secteur immobilier est souvent requise pour accéder à des postes de responsabilité.

Passer par un administrateur de biens peut être très rentable pour les propriétaires de biens immobiliers, surtout ceux qui possèdent plusieurs propriétés ou qui n’ont pas le temps de gérer eux-mêmes leurs biens. Les administrateurs de biens offrent une gamme de services qui peuvent maximiser les revenus locatifs et minimiser les risques. En déléguant ces tâches à un professionnel, les propriétaires peuvent se concentrer sur d’autres aspects de leur vie ou de leurs affaires, tout en sachant que leurs biens sont bien gérés. De plus, les administrateurs de biens peuvent souvent négocier de meilleurs contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services, ce qui peut réduire les coûts globaux de gestion.